제안요청서 - RFP

RFP(Request for Proposal)

Request for Proposal의 약자로, 제안요청서라 일컫는다. 발주기업이 선별된 업체에게 구축업체를 선정하기 위한 전단계로서 보내지며, 사용자가 자사의 시스템에 대한 요구사항을 체계적으로 정리한 문서로서 공급업체가 제안서를 작성할 때 기본적인 자료로 활용한다. 어떠한 기업에서 새로운 정보기술을 접목해 시스템을 구축할 때 어떤 기술과 업체를 선택할 것인가 하는 점에 대해서는 제안요청서(RFP)와 제안서라는 연속된 절차를 통해 결정이 되는 경우가 많다. 체계적으로 RFP를 작성하는가에 따라 제안서의 품질이 결정되는가 하면, 프로젝트의 성공여부에도 큰 영향을 미친다


RFI(Request for information)

컨설팅을 발주하기전에 기업에서 컨설팅업체에게 어떤 컨설팅을 받으면 좋을지에 관해서 "사전문의"를 하거나 "RFP"작성 대행을 받는것을 말합니다.


RFP의 핵심은 3대 요구사항을 명시하는 것

1. 무엇을 하고자 한다
  - 업무요구, 기술요구, 운용요구
  -
2. 얼마에
3. 언제까지

RFP의 위치

1. 정보화 기획
2.  IT 리소스조달
    사전조사 -  RFP작성 - 제안평가서, 결정 - 계약
3. 시스템 개발,도입
4. 운용보수

RFP 장점

- 실무부서간의 의사소통수단
- 업체판단 기준제시
- 투자대비분석효과 판단 기준